Microsoft 365 staví na Exchange, který je hluboce integrovaný s Outlookem a má bohatou historii ve firemním IT. Google Workspace nabízí Gmail — extrémně rychlé vyhledávání, štítky místo složek, výborné anti-spam filtry a moderní webové rozhraní.
Pro firmy zvyklé na Outlook bývá přechod na Gmail krátkodobé téma, ale po pár týdnech většina uživatelů preferuje vyhledávací model Gmailu.
Dokumenty a spolupráce
Google Docs, Sheets a Slides byly od začátku navržené pro paralelní editaci v prohlížeči. Microsoft 365 má Office aplikace na desktopu i web verze, které dnes umí spolupráci taky — ale ne tak hladce jako Google.
Pokud váš tým hodně spolupracuje v reálném čase a méně potřebuje pokročilé desktopové funkce Excelu nebo Wordu, Google je obvykle příjemnější. Pokud naopak žijete v komplexních Excel modelech a Word šablonách, Microsoft má převahu.
Administrace
- Google Admin Console — přehledná, rychle se v ní zorientuje i méně zkušený administrátor
- Microsoft 365 Admin Center + Entra ID — víc možností, ale složitější, často potřebujete PowerShell
- Google má jednoduchý a srozumitelný model uživatelů, skupin a sdílených disků
- Microsoft 365 nabízí granulárnější Group Policy a integraci s on-premise AD
Bezpečnost
Obě platformy mají pokročilé bezpečnostní funkce. Google má jednodušší a srozumitelnější model — pro většinu firem je obrana z krabice dostatečná. Microsoft nabízí víc nástrojů (Defender, Purview, Entra), ale jejich plné využití vyžaduje vyšší licence a dedikované IT.
Cena
Cenově jsou srovnatelné. Google Workspace Business Starter / Standard / Plus odpovídá zhruba Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium. Pro školy je Google Workspace for Education Fundamentals zdarma — Microsoft má taky bezplatnou edici (A1), ale s většími omezeními.
Pro koho co
- Google Workspace — moderní týmy, spolupráce v cloudu, jednodušší administrace, školy
- Microsoft 365 — firmy závislé na Excelu/Wordu, komplexní enterprise prostředí, hybridní AD
- Pokud nejste pevně rozhodnutí, Workspace je obvykle rychlejší a levnější cesta
Pomůžeme i s vaším Google Workspace
Pošlete pár informací o stávajícím prostředí a my navrhneme bezpečný postup. Odpovídáme do 1 pracovního dne.