Z jakých systémů migrujeme
- IMAP hostingy — Wedos, Forpsi, Active24, cPanel, Plesk
- Microsoft 365 / Office 365 — kompletní převod Exchange Online schránek
- On-premise Exchange (2010, 2013, 2016, 2019)
- Zimbra, Kerio Connect, MDaemon, Mailcow
- Vlastní Postfix/Dovecot servery
- Starší řešení typu Lotus Notes nebo IceWarp
Jak migrace probíhá
Migrace začíná auditem — zjistíme počet schránek, objem dat, závislosti (sdílené schránky, distribuční skupiny, kalendáře, kontakty) a stav DNS záznamů. Na základě auditu sestavíme migrační plán, který zahrnuje časový harmonogram a komunikaci pro uživatele.
Vlastní migrace běží na pozadí paralelně se stávajícím prostředím — uživatelé dál pracují s původním e-mailem, zatímco data se synchronizují do Google Workspace. Po dokončení iniciálního přenosu provedeme delta synchronizaci, ověříme integritu a teprve potom přepneme MX záznamy.
Po přepnutí ještě 24–72 hodin sledujeme doručitelnost a dosbíráme zbytky ze starého serveru. Uživatelé mají k dispozici onboarding materiály a my jsme připraveni řešit dotazy.
Co všechno přeneseme
- E-maily včetně struktury složek a štítků
- Osobní kalendáře, sdílené kalendáře, pravidelné události
- Osobní i firemní kontakty a distribuční seznamy
- Sdílené schránky a delegace přístupů
- Pravidla pro filtrování a podpisy uživatelů (kde je to možné)
DNS, SPF, DKIM, DMARC
Součástí migrace je revize DNS — nastavíme správné MX záznamy pro Google Workspace, vygenerujeme DKIM klíče, zkonfigurujeme SPF tak, aby zahrnoval všechny legitimní odesílatele a nasadíme DMARC politiku v doporučeném postupu (monitoring → karanténa → reject).
Cílem je, aby doména doručovala spolehlivě a nebyla zneužitelná pro spoofing nebo phishing.
Časový rámec
- Menší firma do 20 schránek — typicky 1–2 týdny
- Středně velké prostředí kolem 100 uživatelů — 3–4 týdny
- Větší organizace — migrace po vlnách, plán na míru
Pomůžeme i s vaším Google Workspace
Pošlete pár informací o stávajícím prostředí a my navrhneme bezpečný postup. Odpovídáme do 1 pracovního dne.