Proč Workspace samotný nestačí jako záloha
Google data drží na vlastní infrastruktuře a chrání je proti hardwarovým výpadkům. Co ale nezajistí, je obnova po lidské chybě po delší době — smazaný e-mail z koše po 30 dnech je pryč, soubor odstraněný ze sdíleného disku po 30 dnech taky. Pokud někdo (záměrně nebo nedopatřením) odstraní celou složku, Google ji po retenci nevrátí.
Zálohovací řešení tento problém řeší. Data se průběžně přenáší do nezávislého úložiště a v případě potřeby je lze obnovit do původního stavu — jednotlivá zpráva, celá schránka, soubor, složka nebo sdílený disk.
Co zálohujeme
- Gmail — všechny e-maily, štítky, struktura složek
- Google Drive — osobní disk každého uživatele
- Sdílené disky (Shared Drives) včetně oprávnění
- Kontakty
- Kalendáře — osobní i sdílené
- Volitelně Google Sites, Chat a další služby
Jak to funguje
Připojíme certifikované zálohovací řešení (Datto, Spanning, Synology Active Backup nebo jiné — vybíráme podle velikosti a požadavků zákazníka), nakonfigurujeme rozsah a frekvenci záloh a nastavíme retenci.
Obnova je granulární — můžete obnovit jeden e-mail, jeden soubor nebo celé prostředí. Obnovené položky se vrací do původní struktury, takže uživatel většinou ani nepozná, že tam nebyly.
Ochrana před ransomware
I když je Workspace cloudové, ransomware umí napadnout synchronizovaná lokální data a šifrovat soubory přes Drive klienta. Záloha mimo Workspace s verzováním a immutable retention je v takovém případě jediná spolehlivá obrana.
Pomůžeme i s vaším Google Workspace
Pošlete pár informací o stávajícím prostředí a my navrhneme bezpečný postup. Odpovídáme do 1 pracovního dne.